Datenschutz

Von:
farvel
Goebelstr. 66
13627 Berlin

Vertreten durch:
Lilli Berger
Markus Traber
Jennifer Beitel

Kontakt:
+49 156 783 891 68
(bitte anrufen, SMS kommen nicht an)
 hi@farvel.space

farvel stellt die Webseite https://farvel.space („Webseite“) zur Verfügung. Auf dieser Webseite bietet farvel Informationen sowie verschiedene Möglichkeiten der Partizipation und Interaktion.

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist farvel dabei sehr wichtig. In wieweit bei dem Besuch der Webseite und der Nutzung des dortigen Angebotes Daten erhoben und zu welchem Zweck diese verarbeitet werden, wird in der folgenden Datenschutzerklärung ausgeführt. farvel hält sich an alle anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind für Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 a), Art. 7 DSGVO, für die Erfüllung der Leistungen und Durchführung vertraglicher Pflichten Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO und für die Wahrung der berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Im Falle der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten dient deine Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO als Rechtsgrundlage.

I. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

Lilli Berger, Markus Traber und Jennifer Beitel
„farvel“
Goebelstr. 66
13627 Berlin
hi@farvel.space

II. Art der verarbeiteten Daten / Zweck der Verarbeitung / Rechtsgrundlage

Nachfolgend erläutern wir, welche Art von personenbezogenen Daten beim Besuch der Webseite und Nutzung unseres Angebotes verarbeitet werden. Verarbeitung in diesem Sinne meint jede Form der Verwendung der Daten, bspw. das Erheben, Erfassen, die Speicherung, Bereitstellung, Organisation, Übermittlung, Darstellung, Bearbeitung, Löschung, das Auslesen oder Abfragen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit es für die Zurverfügungstellung unseres Angebotes, die Kommunikation mit den Nutzern, die Erbringung von Dienstleistungen, die Durchführung der Vertrags-/ Geschäftsbeziehung sowie für die Optimierung von Geschäftsprozessen und die bedarfsgerechte Gestaltung unserer Services erforderlich ist.

Wir beachten das Gebot der Datenminimierung und verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur unter strenger Einhaltung der Datenschutzvorschriften. Insbesondere werden entsprechende Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis / Rechtsgrundlage verarbeitet.

1. Besuch der Webseite

1.1. Server-Logfiles

Bei Besuch der Webseite und Nutzung der Angebote werden automatisch Daten, sog. Server-Logfiles erhoben. Diese Server-Logfiles beinhalten die IP-Adresse – lediglich in anonymisierter Form – Browserinformationen (Typ, Version, sofern vom Besuchenden übermittelt), das Betriebssystem des Gerätes, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Anzahl der Besuche, Aufenthaltsdauer auf der Webseite, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, die vorher besuchte Webseite (sofern vom Besuchenden übermittelt).

Darüberhinausgehende personenbezogene Daten, etwa Namen, werden nicht erfasst.

Die Daten werden von uns verarbeitet, um eine reibungslose Verbindung zu unserer Webseite herzustellen. Die Verarbeitung ist notwendig, um die Sicherheit und Stabilität des Systems und eine komfortable Nutzung der Webseite zu gewährleisten.

Außerdem verwenden wir die Protokolldaten für statistische Auswertungen, zum Zweck der Optimierung der Abläufe und der Sicherheit der Dienste. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung des bereit gestellten Angebotes besteht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO.

1.2. Website Analytics

Der Vollständigkeit halber weisen wir darauf hin, dass wir Daten über den Besuch der Webseite zudem zu Analysezwecken verarbeiten, nämlich die Webseite, von der der Besuchende gekommen ist (Referrer), Browsertyp und -version, Betriebssystem und Gerätetyp, sowie das Land, aus welchem die Webseite aufgerufen wird, niemals jedoch geografisch genauere Informationen. Die IP-Adresse und der Browser-User-Agent werden für die zuvor genannten Analysedaten verarbeitet, aber nicht gespeichert.

Diese Daten werden von uns verarbeitet, um besser zu verstehen, wie Besuchende mit unserer Webseite und unserem Angebot interagieren, damit wir die Erfahrung stetig verbessern können. Zu diesem Zwecke verwenden wir das Open Source Website Analyse Tool Plausible Analytics. Der Anbieter Plausible Insights OÜ hat keinerlei Zugang zu oder Zugriff auf deine Daten. Es werden keine Cookies verwendet.

Wie zum Beispiel solche Analysedaten aussehen, kannst du dir in der Plausible-Live-Demo ansehen.

Tracking Einstellungen www.farvel.space

Klicke auf den Button, um deine Erfassung für https://farvel.space in Plausible zu ändern. Deine Besuche werden derzeit erfasst.

Tracking Einstellungen app.farvel.space

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO.

1.3. Cookies

Die Webseite verwendet Cookies, welche auch von Drittanbietern (s. dazu auch V. und VI.) gesetzt werden können. Hierbei handelt es sich um kurze Datenpakete, die zwischen Computerprogrammen ausgetauscht werden bzw. Textdateien, die auf dem Endgerät des Besuchenden gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Schließen deines Browsers wieder gelöscht, persistente Cookies hingegen verbleiben auf deinem Endgerät und ermöglichen uns, deinen Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein.

Sofern du unseren Newsletter erhalten möchtest, ist es im Rahmen der Anmeldung und des Versands erforderlich, dass wir Cookies setzen. Es handelt sich dabei um die folgenden Cookies:

Cookie-NameAnbieterZweck/FunktionAblauf/SpeicherdauerTyp (HTTP/HTML/Pixel…)
mautic_device_idnewsletter.farvel.spaceTracking Cookie: legt eine eindeutige ID für das Gerät fest. Damit kann das Newsletter-system dein Gerät wiedererkennen.1 Jahrnotwendig
mtc_idnewsletter.farvel.spaceSession Cookie: legt eine eindeutige ID für das Gerät fest. Damit kann das Newsletter-system dein Gerät wiedererkennen. Der Cookie dient der Rückwärtskompatibilität des Newslettersystems.Sessionnotwendig
mtc_sidnewsletter.farvel.spaceSession Cookie: legt eine eindeutige ID für das Gerät fest. Damit kann das Newsletter-system dein Gerät wiedererkennen. Der Cookie dient der Rückwärtskompatibilität des Newslettersystems.Sessionnotwendig
mautic_referer_idnewsletter.farvel.spaceTracking Cookie: legt eine eindeutige ID für das Gerät fest. Damit kann das Newsletter-system dein Gerät wiedererkennen.30 minnotwendig

Die Anmeldung zum Newsletter und der damit verbunden Einsatz des Cookies ist rein optional.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dieser Cookies ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen indem du auf folgenden Link klickst:
Newsletter Cookie Management

2. Kontaktaufnahme

Kontaktierst du uns unter unserer auf der Webseite zur Verfügung gestellten Post-, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, werden wir die von dir angegebenen Kontaktdaten, also Name, Post-, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie ggf. von dir darüberhinausgehend mitgeteilte Informationen, bspw. Geburtsdatum, Bankverbindung, Familienstand o.ä. verarbeiten.

Die Verarbeitung der von dir verwendeten Kontaktdaten ist in diesem Fall unerlässlich, um mit dir in Kontakt zu treten und dein Anliegen beantworten zu können. Sofern darüber hinaus Daten mitgeteilt wurden, dient eine Verarbeitung dazu, sie zu individualisieren und so bestmöglich auf dein Anliegen eingehen zu können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a), b) und f) DSGVO.

3. Newsletter

Wir bieten einen Newsletter per E-Mail an, welcher Informationen zu unseren Leistungen und uns enthält.

Zum Erhalt des Newsletters ist die Angabe deiner E-Mail-Adresse erforderlich. Vor Versand des Newsletters musst du im Rahmen des sogenannten Double Opt-In-Verfahrens ausdrücklich bestätigen, dass du unseren Newsletter zugesandt bekommen möchten. Im Anschluss erhälst du eine Bestätigungs- und Autorisierungs-E-Mail mit einem Link. Wenn du auf diesen Link klickst, bestätigst du damit, dass du den Newsletter erhalten möchtest. Im Rahmen der Anmeldung werden deine IP-Adresse sowie der Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung protokolliert. Zudem können wir erkennen, welche Links angeklickt werden.

Du kannst den Bezug des Newsletters jederzeit beenden. Der entsprechende Link befindet sich in jedem versendeten Newsletter. Alternativ kannst du deine Einwilligung widerrufen, indem du uns unter hi@farvel.space kontaktierst. Auch die Daten bzgl. einer Abmeldung werden protokolliert.

Der Newsletter erfüllt den Zweck, dich über unsere Angebote und aktuellen Entwicklungen zu informieren. Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu, dir den Newsletter zuzustellen.

Die Protokollierung der Daten des Anmelde- und Abmeldeverfahrens dient dazu, deine Eintragung in unseren E-Mail-Verteiler rechtlich nachweisen zu können und uns gegen den etwaigen Vorwurf unverlangt zugesendeter E-Mails wehren zu können.

Die Auswertung des Klick-Verhaltens dient dazu, den Newsletter zu optimieren und zur Statistik und Erfolgsmessung beizutragen.

Sofern du dein Einverständnis erklärt hast, operiert unsere Newsletter Software über Cookies. Unter Ziffer II.1.3. kannst du dich über die von der Software gesetzten Cookies informieren. Dein Einverständnis zur Nutzung der Cookies kannst du jederzeit erklären oder zurückziehen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a), b) und f) DSGVO.

4. Einrichtung eines Nutzer*innenkontos / Anmeldung

Die Einrichtung des Nutzer*innenkontos ist freiwillig und dient dazu, die Nutzung der auf der Webseite angebotenen Funktionen zu vereinfachen und die Nutzung erweiterter Funktionen zu ermöglichen.

Wenn du dich für die Einrichtung entscheidest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse.

Sofern du dich für die Einrichtung eines Nutzer*innenkontos entschieden hast, ist die Verarbeitung der von dir im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten unerlässlich, um das Konto für dich individuell einzurichten, dich zu identifizieren und um dir bei jeder Anmeldung den Zugang zum Konto zu gewähren.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a), b) und f) DSGVO.

5. Einrichtung eines Erinnerungsraums oder einer Abschiedsfeier

Bei der Einrichtung eines Erinnerungsraums oder einer Abschiedsfeier verarbeiten wir den Zeitpunkt der Abschiedsfeier oder die Eröffnung des Erinnerungsraums, Raumname mit Beschreibung, zwei Akzentfarben für die Gestaltung des Raums und Benutzeroberfläche. Um einen Erinnerungsraum oder eine Abschiedsfeier einzurichten, müssen diese Produkte zuvor käuflich erworben werden (s. Kapitel 8). Die damit einhergehenden personenbezogenen Daten werden im Zuge der Einrichtung verarbeitet.

Darüber hinaus verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die du zur Einrichtung des Raumes hochlädst. Dazu gehören bspw. Texte, Foto-, Video- oder Audiodateien oder sonstige Informationen wie Namen oder Kontaktadressen.

Sofern du dich für die Einrichtung eines Erinnerungsraums oder einer Abschiedsfeier entschieden hast, ist die Verarbeitung der freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten erforderlich, um den Raum mit dem von dir angegebenen Inhalt vollständig darzustellen und nutzbar zu machen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a), b) und f) DSGVO.

6. Besuch eines Erinnerungsraums oder einer Abschiedsfeier

Erinnerungsraum oder Abschiedsfeier auf unserer Webseite können öffentlich, d.h. für jedermann zugänglich, oder privat, d.h. nur für geladene Gäste zugänglich sein.

Der Zugang zu öffentlichen Räumen erfolgt über die Auswahl des Raumes auf der Webseite. Der Zugang zu privaten Räumen erfolgt entweder über einen per E-Mail übersandten Link oder über die Auswahl des Raumes auf der Webseite und Eingabe der vorab übersandten Zugangsdaten. Die Verarbeitung deiner E-Mail-Adresse ist erforderlich, um dir Zugang zum Raum zu gewähren.

Sofern du die Räume als angemeldete*r Nutzer*in betrittst und nutzt, können wir dies erkennen, so dass eine Zuordnung zu deinen bei der Einrichtung des Nutzer*innenkontos angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt.

6.1. Betreten des Raums / Besuch der Feier:

Mit Betreten des Raumes bzw. Besuch der Feier verarbeiten wir die folgenden Daten:

a. Nutzer*innenkontodaten:

Du musst kein Konto erstellen, um den farvel.space zu nutzen. Wenn du dich entscheidest, ein Konto mit deiner E-Mail-Adresse zu erstellen, erhalten wir deine E-Mail-Adresse, um dir einen Anmeldelink zu senden, speichern aber nur eine gehashte Version deiner E-Mail-Adresse.

b. Technische Daten:

Wir erhalten und speichern Daten über Raum-URLs und -Namen, die Art des Geräts, das du für die Interaktion mit farvel.space verwendest, sowie das Betriebssystem, die Sprache, den Namen und die Version des Browsers und andere Daten zum Laden und Betreiben des Raums.

c. Interaktionsdaten:

Wir erhalten Daten über deine Interaktionen mit dem farvel.space, wie z. B. die Anzahl der erstellten Räume, die maximale Anzahl von Nutzer*innen in einem bestimmten Raum zur gleichen Zeit, die Start- und Endzeit der Interaktion eines*einer Nutzer*in mit farvel.space, die Dauer der Interaktion eine*seiner Nutzer*in mit farvel.space durch Virtual Reality, das erste Mal in einem bestimmten Monat oder an einem bestimmten Tag, an dem eine Nutzer*in mit der Nutzung von farvel.space beginnt. farvel verwendet Dienste von Drittanbietern, um diese Betriebsmeldungen zu speichern und zu analysieren.

d. Fehlerdaten:

Um Probleme zu diagnostizieren, sendet farvel.space an farvel Protokolle von Fehlermeldungen (die die Raum-URL, die Antwortzeit für Anfragen, die Seite, auf der du dich befindest, als der Fehler auftrat, dein Betriebssystem, Browserinformationen und möglicherweise deine anonymisierte IP-Adresse enthalten).

6.2. Während des Aufenthalts und der Nutzung des Raumes / der Teilnahme an der Feier:

Wir benötigen bestimmte Informationen, um farvel.space zu betreiben. Zum Beispiel benötigen wir Informationen über dein Konto, um deinen Avatar zu speichern. Die folgenden Informationen können wir von dir erhalten:

a. Sever Logfiles

Wenn du dich für einen Besuch im farvel.space entscheidest, verarbeiten wir ebenfalls deine bereits unter Ziffer. 1 benannten Server-Logfiles, so dass unter anderem Zeitpunkt und Dauer deines Aufenthaltes und dein Klickverhalten bekannt sind.

b. Mikrofon

Für die Teilnahme am Sprachchat in einem öffentlichen farvel.space Raum ist zwingend eine Freigabe der Mikrofonfunktion an deinem Endgerät erforderlich. Eine Aktivierung dieser Funktion erfolgt nur, wenn du dein ausdrückliches Einverständnis erklärst. Wenn der Dienst aktiviert ist, verarbeiten wir deine über diese Funktion angegebenen Audiodaten.

c. Kontoinformationen:

Du brauchst kein Konto, um farvel.space zu benutzen. Für bestimmte Funktionen (wie das Speichern deines Avatars) ist jedoch ein Konto erforderlich. Du kannst ein Konto über farvel.space erstellen (derzeit nur nach persönlicher oder schriftlicher Absprache mit farvel). Wenn du ein Konto mit deiner E-Mail-Adresse erstellst, speichern wir eine gehashte Version deiner E-Mail-Adresse.

d. Raumname und URL

Räume und Raumnamen sind für jede Person, die die URL kennt, öffentlich zugänglich. farvel speichert den Namen und die URL für den Link, den du freigibst, damit du und andere, die den Link zum Raum haben, ihn wieder verwenden können.

e. Avatar-Daten

Die Nutzung der farvel.space Räume erfolgt durch Avatare. Du kannst einen der farvel.space Standard-Avatare verwenden oder dir deinen persönlichen Avatar gestalten.

Wir verarbeiten die Bezeichnung, Gestaltungsmerkmale sowie die Positionierung des Avatars im Raum und etwaige Interaktionen mit anderem Avataren oder Objekten im Raum.

Dein ausgewählter Avatar und Name wird mit anderen Teilnehmer*innen im Raum geteilt. Dabei speichert dein Browser die Auswahl des Avatars sowie den angegebenen Spitznamen. Registrierte Nutzer*innen können optional eigene Avatare auf unsere Server hochladen.

Besuch als Zuschauer*in:
Die zuvor genannten Daten in Kapitel 6.2. e. werden nicht übertragen.

Besuch in VR:
Bei dem Besuch in VR verarbeiten wir zusätzlich die von dir über das Headset übertragene Blickrichtung sowie die Hand-, Kopf- und Laufbewegungsdaten.

f. Sprachdaten

Wenn dein Mikrofon eingeschaltet ist, sendet farvel den Ton an andere Benutzer*innen im Raum. farvel speichert die Audiodaten nicht; wir empfangen sie nur vorübergehend, um sie an andere im Raum zu übertragen.

g. Chatten

Wenn du in farvel.space Nachrichten sendest, teilt farvel diese mit den anderen Benutzer*innen im Raum. farvel speichert Chats nicht; wir empfangen sie nur vorübergehend, um sie an andere im Raum zu übertragen.

h. Fotos und Videos, die du aufnimmst, und Fotos, Videos und Objekte, die du hochlädst

Du hast die Möglichkeit Bilder, Videos, Audios, Texte oder sonstige Dateien oder Informationen im Raum hochzuladen und über die Chat-Funktion zu teilen.

Wir verarbeiten diejenigen Daten, die du zur Verfügung stellst. Die Daten werden in dem von dir ausgewählten farvel.space Raum geteilt und sind dort für alle Besucher*innen des Raumes zugänglich.

Besuch als Zuschauer*in:
Der Upload von Bildern, Videos, Audios oder sonstiger Dateien ist als Zuschauerin nicht möglich.

Virtuelles Ritual (Teil der Abschiedsfeier):
Alle Texte, die bei dem virtuellen Ritual verfasst werden und durch die Nutzer*innen zur Veröffentlichung freigegeben werden, werden im Raum gespeichert und können nachträglich von Besucher*innen eingesehen werden.

Wenn du in einem farvel.space Raum Fotos und Videos aufnimmst oder Fotos, Videos oder Objekte in einen Raum hochlädst, speichert farvel diese, damit du sie innerhalb des Raums teilen kannst. Die Dateien werden innerhalb von 72 Stunden gelöscht, es sei denn, du heftest sie an. Wenn du sie anheftest, werden sie gespeichert, bis du sie aus dem Raum entfernst, und sie können von allen Nutzer*innen angesehen werden, die auf den Raum zugreifen können.

Du kannst mehr erfahren, wenn du dir den Code selbst ansiehst: farvel.space Client (das Frontend), Dialog (der webRTC-Server), Reticulum (der Backend-Webserver), Hubs-Ops (der Infrastrukturcode).

Wir verarbeiten die unter 6.1. und 6.2. genannten Daten, um dir die Nutzung der entsprechenden Funktionen zu ermöglichen und die von dir freiwillig übermittelten Daten wunschgemäß in den jeweiligen Räumen zu präsentieren.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a), b) und f) DSGVO.

7. Feedback

Du hast die Möglichkeit, uns über das entsprechende Kontaktfeld auf der Webseite Feedback zu unserem Angebot zu geben. Die Kontaktaufnahme erfolgt per E-Mail.

Die Angabe und Verarbeitung deiner E-Mail-Adresse ist zwingend erforderlich. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung von Daten erfolgt nur hinsichtlich solcher Daten, die du freiwillig angibst.

Kontaktierst du uns über das auf der Webseite zur Verfügung gestellte Kontaktfeld, werden die von dir freiwillig angegeben Daten sowie deine Anmeldedaten im Falle einer Kontaktaufnahme als angemeldete*r Teilnehmer*in zur Ermöglichung der gewünschten Kommunikation mit uns verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a), b) und f) DSGVO.

8. Bestellung

Du hast die Möglichkeit unsere Produkte und Dienste über die Funktion „Bestellung“ zu kaufen bzw. zu beauftragen. Zur Abwicklung der Bestellung im Wege unseres Online-Shops verarbeiten wir die per Eingabemaske abgefragten Kontaktdaten, nämlich Name und E-Maildresse, Versandadresse und Bankverbindung. Sofern von dir freiwillig angegeben, verarbeiten wir weitere Daten wie Adresse oder Geburtsdatum.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um dich bestmöglich zu beraten, die bestellten Produkte zu personalisieren und die Bestellung abzuwickeln, insbesondere um die Zahlung sowie die Übersendung der Produkte zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) sowie Abs. 1 b) DSGVO.

Hinweis: Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Sofern du uns im Wege der Nutzung unseres Angebotes Daten zur Verfügung stellst, die unter die sog. besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO fallen (ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten sowie Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung), verarbeiten wir diese Daten nur auf der Grundlage deiner Einwilligung.

Wir weisen auch an dieser Stelle darauf hin, dass die Erteilung der Einwilligung freiwillig ist. Sie kann ohne Angabe von Gründen verweigert und nach Erteilung jederzeit widerrufen werden. Im Fall des Widerrufs werden die von der Einwilligung umfassten Daten unverzüglich gelöscht.

III. Dauer der Speicherung

Deine Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke jeweils erforderlich ist.

Sobald dies nicht mehr der Fall ist, z.B. nach vollständiger Beendigung der Vertrags-/ Geschäftsbeziehung, werden sie gelöscht bzw. gesperrt, wenn und solange handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO). Ab dem Zeitpunkt, ab dem gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr entgegenstehen, werden die Daten gelöscht, sofern du nicht ausdrücklich einer weiteren Verwendung zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO).

  • Server-Logfiles werden maximal 14 Tage auf dem Server gespeichert. Diese Informationen speichern wir über einen Zeitraum von maximal 2 Monaten. Backups werden 14 Tage in verschlüsselter Form aufbewahrt.
  • Wenn du Chat-Nachrichten, Fotos, Videos, Audios oder sonstige Dateien in einen Raum hochlädst, speichert farvel diese, damit du sie innerhalb des Raums teilen kannst. Sie werden innerhalb von 72 Stunden gelöscht, es sei denn, du heftest sie an (dazu benötigst du ein Nutzer*innenkonto). Wenn du sie anheftest, werden sie gespeichert, bis du sie aus dem Raum entfernst, und sie können von jedem angesehen werden, der auf den Raum zugreifen kann.
  • Wenn du unseren Newsletter abonniert hast, werden wir die von dir gemachten Angaben für die Dauer des Abonnements speichern. Sobald du dich vom Newsletter abgemeldet hast, halten wir die Daten für ein weiteres Jahr vor, danach werden diese automatisiert gelöscht.
  • Hinsichtlich Daten, die im Wege von E-Mail-Verkehr übermittelt wurden, wird jeweils zum Jahresende geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist oder Aufbewahrungspflichten für die E-Mails bestehen. Abhängig davon werden E-Mails weiter gespeichert oder gelöscht.
  • Eine detaillierte Übersicht über die bei Betrieb der Webseite verwendeten Cookies und die Dauer der Speicherung findest du in unserer Cookie-Erklärung.

IV. Weitergabe von Daten an Dritte / Übermittlung in Drittländer

Grundsätzlich werden die von dir übermittelten Daten Dritten nicht zur Verfügung gestellt. In einzelnen Fällen kann es zur Durchführung des Vertrages jedoch erforderlich sein, deine personenbezogenen Daten an Unternehmen weiterzugeben, die von uns mit der Erbringung einzelner Dienstleistungen betraut sind (z.B. Webhost, Programmierer*in, Zahlungsdienstleister, Cloud-Anbieter, Buchhaltung).

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, aufgrund deiner Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.  Sofern wir Drittanbieter mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Die Dritten sind ihrerseits verpflichtet, bei dem Umgang und der Verarbeitung dieser Daten die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.

Möglicherweise befindet sich der Sitz eines Dritten in einem Drittland, d.h. in einem Land, in dem die DSGVO keine unmittelbare Rechtswirkung entfaltet. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung von Daten nur, wenn deine Einwilligung vorliegt, ein angemessenes Datenschutzniveau vorherrscht, etwa aufgrund individueller Vereinbarungen, der Verwendung von EU-Standard Vertragsklauseln, dem Vorliegen eines EU-Angemessenheitsbeschlusses, oder eine anderweitige gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Eine Übermittlung an auskunftsberechtigte Behörden und staatliche Institutionen ist zudem möglich, erfolgt jedoch nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten und im Falle einer hierzu verpflichtenden gerichtlichen Entscheidung. In diesen Fällen kann farvel die Informationen bereitstellen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, Durchsetzung bestehender Verträge, im Rahmen von Betrugsvorwürfen, Sicherheitsmaßnahmen oder allgemein gesetzlich geltenden Vorschriften.

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten außerhalb des hier geschilderten Rahmens erfolgt ohne eine ausdrückliche Einwilligung nicht.

In keinem Fall wird farvel personenbezogene Daten an Dritte verkaufen oder vermieten.

V. Dienste von Drittanbietern beim Betrieb der Webseite

Auf die folgenden Drittanbieter, deren Dienste wir im Rahmen des Betriebes der Webseite und zur Bereitstellung unserer Leistungen nutzen, und die in Kontakt mit den oben dargestellten personenbezogenen Daten kommen können, möchten wir gesondert hinweisen:

  • Sketchfab Inc., 440 9th Avenue, Suite 1700, New York, NY 10001, USA (“Sketchfab”)
  • Wolf3D, Pardi tn 2d, Pärnu, Pärnu County, 80015, Estland (“ReadyPlayerMe”)
  • Digital Ocean LLC., 101 Avenue of the Americas 10th Floor, New York, NY 10013, USA (“Digital Ocean”)
  • Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (“Hetzner”)

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir selbst keinen Einfluss auf den Umfang der Daten haben, die diese Unternehmen erheben. Wir müssen uns also hinsichtlich des Datenschutzes auf die Auskünfte der jeweiligen Unternehmen verlassen, auf die wir in der nachstehenden Aufklärung Bezug nehmen. 

Bitte informiere dich gegebenenfalls selbst weiter bei den Unternehmen im Einzelnen über den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie deine diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre. Die Links zu den Datenschutzerklärungen haben wir hier jeweils angegeben.

Im Folgenden findest du Hinweise zu möglichen datenschutzrechtlichen Auswirkungen der Zusammenarbeit mit den Drittanbietern sowie weiterführende Links.

1. Sketchfab

Wir nutzen die Dienste des Anbieters Sketchfab, einer Datenbank von 3D-Objekten, um 3D-Objekte im Raum nutzen zu können.

Mehr über die Datenschutzbestimmungen von Sketchfab erfährst du hier:

2. ReadyPlayerMe

Über den Dienst ReadyPlayerMe können Besuchende unserer Webseite Avatare erstellen und nutzen.

Mehr über die Datenschutzbestimmungen von ReadyPlayerMe erfährst du hier:

Wir haben mit ReadyPlayerMe einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen und setzen die strengen Anforderungen der deutschen Datenschutzbehörden bei der Verwendung von ReadyPlayerMe vollständig um.

3. Digital Ocean

Wir nutzen Digital Ocean für den Betrieb der virtuellen 3D Räume farvel.space.

Mehr über die Datenschutzbestimmungen von Digital Ocean erfährst du hier:

Wir haben mit Digital Ocean einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen und setzen die strengen Anforderungen der deutschen Datenschutzbehörden bei der Verwendung von Digital Ocean vollständig um: Link Auftragsverarbeitungsvertrag

4. Hetzner

Wir nutzen Hetzner für den Betrieb der Webseite, deren Analyse, des E-Mail-Verkehrs und des Newsletter-Tools.

Mehr über die Datenschutzbestimmungen von Hetzner erfährst du hier:

Wir haben mit Hetzner Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen und setzen die strengen Anforderungen der deutschen Datenschutzbehörden bei der Verwendung von Hetzner vollständig um: Link Auftragsverarbeitungsvertrag (Webseite, Email), Link Auftragsverarbeitungsvertrag (Analyse, Newsletter Tool)

VI. Online-Präsenzen / Unternehmensprofil in sozialen Medien

Unser Unternehmen verfügt über Online-Präsenzen auf unterschiedlichen sozialen Medien und Plattformen, derzeit Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn, Twitter und Google Web Stories. Hierdurch vereinfachen wir Interessierten die Suche nach unseren Dienstleistungen und bieten einen zusätzlichen Kanal der Kommunikation.

Der Zweck der Verarbeitung der Nutzerdaten durch die jeweiligen sozialen Medien und Plattformen ist in der Regel eine nutzerspezifische Werbung, d.h. es kann individualisierte Werbung geschaltet werden, die den mutmaßlichen Interessen des*der Nutzer*in entspricht bzw. sich aus seinem*ihrem bisherigem Nutzungsverhalten ergibt.

Möglicherweise befindet sich der Sitz eines sozialen Mediums oder einer Plattform in einem Drittland, d.h. in einem Land, in dem die DSGVO keine unmittelbare Rechtswirkung entfaltet. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung von Daten nur, wenn deine Einwilligung gegeben ist, wenn in dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau vorherrscht (etwa aufgrund individueller Vereinbarungen, der Verwendung von EU-Standard Vertragsklauseln oder im Falle eines EU-Angemessenheitsbeschlusses) oder wenn eine anderweitige gesetzliche Erlaubnis für die Datenübermittlung vorliegt.

Wir möchten deutlich machen, dass sich Nutzer*innen im Fall von Auskunftsanfragen und/oder der Geltendmachung von anderweitigen Betroffenenrechten direkt an die jeweiligen Drittanbieter wenden sollten. Diese haben Einsicht und Zugriffsrechte auf die dort gespeicherten und verarbeiteten Daten der Nutzer*innen und können entsprechend Auskünfte geben und/oder Maßnahmen ergreifen. Solltest du dich direkt an uns wenden, versuchen wir dein Anliegen bestmöglich zu unterstützen. Da wir jedoch keine Einsicht und keinen Zugriff auf die bei Drittanbietern gespeicherten Daten haben, sind unsere Handlungsmöglichkeiten limitiert.

Bitte informiere dich über die Grundsätze der Datenverarbeitung der jeweiligen Unternehmen anhand der entsprechenden Datenschutzerklärungen.

Der folgende Absatz bezieht sich auf Web Stories, die über die Adresse https://www.farvel.space/web-stories/ und Seiten unterhalb dieser Sektion abrufbar sind:

Wir liefern Beiträge auch als Google Web Stories im Accelerated Mobile Pages (AMP) Format aus. Es kann daher sein, dass du z.B. nach einer Google-Suche mit deinem Smartphone unsere Stories im Internet liest und sich diese gar nicht auf unseren Servern befinden. Stattdessen kann es sein, dass die Seiten direkt aus dem Zwischenspeicher von Drittanbietern wie z.B. Google ausgeliefert werden. Du merkst dies daran, dass in der URL, von der aus du diese Seite aufgerufen hast, nicht unser Domainname (also unsere Internetadresse) erscheint, sondern z.B. der Domainname von Google bzw. „ampproject.org“. Sofern sich die Web Story bei Google oder sonstigen Drittanbietern im Zwischenspeicher befindet und von dort aus aufgerufen wird, haben wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung und den Umgang mit deiner IP-Adresse. Wir haben uns entschieden in unseren Web Stories kein Google Analytics zu aktivieren und achten darauf, dass wir keine personenbezogenen Daten erheben.

Weiterführende Informationen zum Umgang von Nutzer*innendaten findest du hier: Instagram, YouTube, LinkedIn, Twitter und Google Web Stories.

VII. Betroffenenrechte

Du als eine von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person stehen die im Folgenden aufgeführten Rechte zu. Diese Rechte ergeben sich aus den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung und werden hier in teils vereinfachter Form wiedergegeben.

1. Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung

Du hast gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, deine Einwilligung in die Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird nicht berührt. Das Widerrufsrecht kann durch eine formlose Erklärung ausgeübt werden. Es genügt eine schriftliche Erklärung oder wahlweise eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Auskunftsrecht

Du hast gem. Art. 15 DSGVO das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten über dich verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so hast du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 Abs. 1 Hs. 2 DSGVO genannten Informationen. Dazu zählen insbesondere der Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger, gegenüber denen Daten offengelegt worden sind oder noch werden, soweit möglich die geplante Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Dauer der Speicherung.

3. Recht auf Berichtigung

Du hast gem. Art. 16 DSGVO das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast du das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

4. Recht auf Löschung

Du hast gem. Art. 17 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO zutrifft. Zu diesen Gründen gehört etwa, dass die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder sonst verarbeitet werden, nicht mehr notwendig sind.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast gem. Art. 18 DSGVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt. Dazu gehört etwa, dass du die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitest. Dann dürfen wir die Daten solange nur eingeschränkt verarbeiten, wie es dauert, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen, d.h. einer anderen Stelle, die Daten verarbeitet, ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die ursprüngliche Verarbeitung auf einer Einwilligung beruhte oder zur Durchführung eines Vertrages erforderlich war.

7. Widerspruchsrecht

Du hast gem. Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO verarbeitet werden und Gründe vorliegen, die sich aus deiner persönlichen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung von Daten zum Zwecke des Betreibens von Direktwerbung kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Personenbezogene Daten werden dann nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet. Das Widerspruchsrecht kann durch eine formlose Erklärung ausgeübt werden. Es genügt eine schriftliche Erklärung oder wahlweise eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Du hast gem. Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Hiervon sieht Art. 22 Abs. 1 DSGVO Ausnahmen vor, wobei sich in Art. 22 Abs. 4 DSGVO wiederum teilweise Rückausnahmen finden.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast gem. Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

Im vorliegenden Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin

Eingang Besucher*innen: Puttkamerstr. 16-18

Telefon: +49 30 13889-0
Telefax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

VIII. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass die Sicherheits- und Schutzanforderungen der DSGVO erfüllt sind und die personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder Zugriff durch unbefugte Personen geschützt sind. Die Maßnahmen werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

IX. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Du wirst gebeten, dich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

Stand: 23.08.2022

Skip to content